Surat Menyurat

1. Contoh Surat Perkenalan

UD ALFAMEGA

Kompleks Pertokoan Grand Sudirman

Alamat : Jalan P.B. Sudirman Blok B no 9B. Telp. 222228

Nomor : 122/XV/11/11                                                            Denpasar, 1 Nopember 2011

Lamp. : -

Hal : Perkenalan Produk 

Yth. Bapak Direktur STMIK STIKOM Bali

di Denpasar

Dengan Hormat,PT. INDOCOM adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang komputer. Perusahaantersebut telah berdiri sejak tahun 2000, dan telah memiliki 50 cabang di beberapa provinsi diIndonesia, yaitu : Bali, Jawa, Sumatra, Sulawesi, dan Kalimantan. Begitu juga dengan produk-produknya sudah mendapatkan beberapa penghargaan dan sertifikat resmi dari perusahaan luarnegeri seperti Microsoft, Oracle, Adobe. PT INDOCOM menyediakan Hardware maupun Software,yang sudah dilengkapi dengan teknologi terbaru.\

Kami selaku penyalur dari PT INDOCOM akan memperkenalkan barang-barang sebagaiberikut :

1.Komputer Pentium I, Memori 32, Hardisk 5.0

-Keunggulan :Sangat cocok untuk mengerjakan tugas perkantoran khususnya untuk mengetik danmenyimpan dokumen dalam skala kecil. Hemat biaya dan listrik.

2.Komputer Pentium II, Memori 128, Hardisk 10.0

-Keunggulan :Memiliki daya kerja processor lebih cepat, dan spesifikasinya dapat di upgrade.

3.Komputer Pentium III, Memori 256, Hardisk 20.0

-Keunggulan :Memiliki kapasitas memori yang memadai untuk mendukung Multitasking System.

4.Komputer Pentium IV, Memori 512, Hardisk 80.0

-Keunggulan :Merupakan generasi terakhir dari Pentium, mendukung Multitasking System danmampu menyimpan banyak program aplikasi dan spesifikasinya dapat diupgradesesuai keinginan user.

5.Printer EPSON LX300 dot Matrix

-Keunggulan :Printer dengan teknologi Matrix yang mampu untuk menyetak dokumen dalamwaktu yang singkat. Begitu juga dengan catrigdenya yang dapat diupgradesehingga dapat menghemat penggunaan tinta.

Demikian surat ini kami sampaikan, jika Bapak berminat kami siap untuk menyediakanproduk-produk tersebut. Atas kerjasama dan perhatian bapak kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

Kabag Pemasar

Surya Udayana

2. Contoh Surat Permintaan dan Penawaran

Bandar Lampung, 10 Oktober 2012

Nomor : xxx/xxxx/xxx/2012
Perihal            : Permintaan Penawaran dan Daftar Harga

Kepada,
Yth. PT. Pemilik Produk
Jl. Cempaka Blok C3 Kemiling
Bandar Lampung

Dengan hormat,

Sehubungan dengan iklan yang Anda tawarkan pada harian Radar Lampung edisi 8 Oktober 2012, kami tertarik untuk membeli berbagai jenis peralatan dan alat tulis kantor yang Anda tawarkan.

Untuk itu kami mohon Anda dapat mengirimkan beberapa informasi yang kami butuhkan berikut:

1.      Rincian barang yang lebih detail

2.      Daftar harga

3.      Cara pembelian berikut cara pembayarannya.

Pemesanan akan kami lakukan setelah kami mempelajari dan mempertimbangkan kembali informasi di atas kami terima. Semoga surat ini menjadi awal kerjasama yang baik antara perusahaan kita.

Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT yang mengajukan Permintaan

Manajer General Affair

3. Contoh Surat Penawaran

Nomor : T el  143  /YN.000/TESC-U04/2008

Kepada                                                                                    Yogyakarta,  16  Juli  2008

Yth.  Pimpinan Jogja Village Inn

U/p Bapak Y . Bosco Aryo. S

Di

Yogyakarta

Mitra Bisnis yang kami hormati,

Terimakasih kami  ucapkan atas kepercayaan  Jogja Village  Inn   yang selama  ini telah menggunakan berbagai  layanan TELKOM untuk mendukung kelancaran bisnis

dan operasional perusahaan.

Sebagai wujud dari komitmen kami untuk mendukung program kelancaran bisnis dan operasional perusahaan serta senantiasa mensupport kebutuhan telekomunikasi Jasa

Indonesia     selaku  mitra   bisnis,   bersama   ini   kami   sampaikan   penawaran   spesial

layanan Speedy Internet:

a. Speedy Time Based

Registrasi : Rp. 75.000,-

Monthly : Rp. 200.000,-

Kuota / Bulan : Rp. 50 jam

Exess Usage : Rp. 25 / menit

b. Speedy Personal

Registrasi : Rp. 75.000,-

Monthly : Rp. 200.000,-

Kuota / Bulan : 1 GB

Exess Usage : Rp. 0,5 / KB

c. Speedy Profesional

Registrasi : Rp. 75.000,-

Monthly : Rp. 400.000,-

Kuota / Bulan : 3 GB

Exess Usage : Rp. 0,5 / KB

d. Speedy Office

Registrasi : Rp. 75.000,-

Monthly : Rp. 750.000,-

Kuota / Bulan : Unlimited

e. Speedy Warnet

Registrasi : Rp. 75.000,-Monthly : Rp. 1.750.000,-

Kuota / Bulan : Unlimited

Untuk paket  Unlimited kami  berikan modem Free sedangkan paket   lainnya subsidi modem dengan membayar  sebesar  Rp.  99.000,-  selama bulan promo,  sedangkan biaya Setting Modem akan ditagih oleh Mitra Sebesar Rp. 50.000,-.

Persyaratan Administrasi : Mengisi Form Speedy bermeterai Rp. 6.000,- , Copy KTP,

Copy NPWP, Copy HO,Copy kuitansi telepon yang akan dipasang speedy. Demikian informasi yang dapat kami sampaikan, untuk konfirmasi lebih lanjut dapat

menghubungi kami di 0274-7473764 atau  email: a_setijoko@telkom.co.id.

Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami,

Achwani Setijoko

Account Manager

  

4. Contoh Surat Pesanan

PT. CITRA MARGA LETNA

Jalan Citralestari No. 14 Jakarta Timur 11010

Telp. : 021 ………….. Fax : …………..

_______________________________________________________________________

Jakarta, 12 Juli 2014

No. 123/CML/SPB/2014

Kepada Yth,

Pimpinan PT. MUSRNI SUPPLIER

Jalan Cendana Barat No. 11 Jakarta Pusat

Telp. : 021 ……………… Fax : 021 ………………

HAL : Surat Pesanan Barang

Dengan hormat,

Mengingat persediaan barang kami yang semakin menipis, maka kami bermaksud untuk memesan barang sebagai berikut:

Minyak goreng : 100 botol (Btl 1 ltr)

Minyak tanah : 50 botol (btl 41 ltr)

Telur ayam : 2 kardus (200 pcs/kardus)

Sabun mandi Lifeboy : 500 pcs

Shampoo Clear : 400 botol

Kertas kuarto : 4 ring

Susu Bendera : 60 botol

Barang-barang yang kami pesan diatas kami harap dapat segera dikirim selambat-lambatnya akan kami terima 4 hari setelah surat ini diterima.

Demikian surat ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terimakasih.

Hormat kami,

PT. CITRA MARGA LETNA

Soeharto Candra

Pimpinan

  

5. Contoh Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang

PT. JAVA ANIMA DARMAJA One Stop Busniness and IT Solution Jl. Cempaka Blok C3 No.24 Perum. Beringin Raya Kemiling Bandar Lampung Telp: (0721) 271411, Faks: (0721) 270836

SURAT PEMBERITAHUAN NO. 889/DO/I/2013

Kepada Yth. PT. Tunas Dwipa Matra UP Bpk. Hutama Galung Jl. Kartini No. 1 Tanjung Karang Pusat Bandar Lampung 35000

Tanggal Kirim: 23 Januari 2013

Bersama dengan ini kami kirimkan sejumlah barang berikut ini:

No.	Nama Barang	Jumlah	Satuan	Keterangan
1.	Spanduk Honda	500	pcs
2.	Brosur Revo dan Tiger	2000	pcs	revo 1500, tiger 500
3.	Poster Honda	1500	pcs
4.	Sticker One Hear dan Honda	2500	pcs	one heart 1000, honda 1500
5.	Kaos Honda	500	pcs

Mohon untuk dicek dan diterima.

Supir (………………………..)

Hormat Kami (………………………..)

Diterima Tanggal: ……………………..

Penerima

(………………………..)

6. Contoh Surat Pengaduan

Padang, 04 Oktober 2010

Lampiran : 2 (dua) lembar
Perihal : Laporan atau Pengaduan atas perbuatan 
Tidak menyenangkan dan pengancaman
Kepada Yth
Bapak KAPOLSEK
Bungus Teluk Kabung
Di
Padang


Dengan Hormat
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Masya Toni
Umur : 27 tahun
Pekerjaan : Mahasiswa
Alamat : Jln. Koto Gadang, No. 24 RT.02/RW.02 Kel. Bungus Timur 
Kec. Bungus Teluk Kabung 

Dalam hal ini bertindak sebagai atas diri sendiri anak dari keluarga besar Ali Munar, bersama ini melaporkan atau mengadukan perbuatan tidak menyenangkan dan pengancaman terhadap keluarga saya yang menimbulkan rasa tidak senang secara pribadi terhadap diri saya, yang dilakukan oleh :

Nama : DATUK ARPENDI TAN BAGINDO
Umur : 45 tahun
Pekerjaan : Anggota Legislatif DPRD Sumbar
Alamat : Jln. Timbalun, Kel. Bungus Timur Kec. Bungus Teluk Kabung

Adapun kronologi kejadiannya sebagai berikut :
1. Bahwa pada hari Saptu tanggal 28 Agustus 2010, kira-kira jam 18.03 Dtk. Pendi mendatangi rumah saya dengan memakirkan mobilnya diseberang jalan di depan rumah saya, dengan tergesa-gesa langsung menuju ke rumah saya, tanpa menguci mobilnya terlebih dahulu dalam keadaan kaca mobil beliau terbuka setengah.
2. Bahwa Dtk. Pendi telah menerobos rumah saya dalam keadaan pagar rumah tertutup tampa meminta izin terlebih dahulu kepada pemilik rumah, Dtk. Pendi secara langsung memasuki kediaman saya dan beliau langsung menegur orang tua saya yang bernama Darimis yang pada saat itu lagi megerjakan pekerjaan yaitu memasukan padi kedalam karung, dalam keadaan posisi membelakangkan Dtk. Pendi.
3. Bahwa atas teguran Dtk. Pendi dengan nada yang terbawa emosi tersebut orang tua saya kaget, karena beliu tidak menduga sebelumnya ada seseorang datang langsung menghampirinya dan hanya saya seorang yang tahu kedatangan Dtk.Pendi tersebut karena saya waktu itu lagi berdiri di depan warung yang masih kediaman saya.
4. Bahwa atas teguran Dtk. Pendi yang bernada tidak sopan dengan terbawa emosi tersebut beliau memaksa sekaligus mengancam orang tua saya untuk menegur Agus Manto yang menurutnya, ia merasa dilecehkan oleh Agus Manto, Tanpa menguraikan atau menjabarkan kronologis permasalahannya secara ditail. Mendengar ada keributan diluar ayah saya yang bernama Ali Munar keluar dari mobilnya dan beliau juga kaget pula karena Dtk. Pendi secara spontan menegurnya dengan mengutarakan kata-kata dengan nada yang tidak menyenangkan, “ Hai Uda, kasiko lah lu…!!! baa caronyo ko, aden di pacaruik’an samo Agus?”, kata Dtk. Pendi. Mendengar perkataan tersebut ayah saya tidak bisa berbuat apa-apa hanya diam saja karena beliau tidak tahu pokok permasalahann yang sebenarnya. 
5. Bahwa Dtk. Pendi mengancam kedua orang tua saya apabila tidak adanya teguran kepada Agus Manto dari Ibu saya, maka beliau akan bertindak sesuai dengan kemauannya dengan nada perkataan “ aden mangecek’an samo uni kini, kecek’an ka Igus tu saketek baa kok nyo pacaruik’annyo den, kalau indak tarimo se nanti akibatnyo “, kata Dtk. Pendi. Setelah melakukan percecokan yang alot antara ibu saya dengan Dtk . Pendi selama kira-kira 10-15 menit, Dtk. Pendi langsung keluar dan melintas di depan saya, Dtk. Pendi juga berhenti sejenak ia berkata “ ba a caronyo tu ndak, adenlo’nyo pacaruik’annyo gai. Di ma Agus tu kini?“, Kata Dtk. Pendi. “Mendengar perkataan tersebut saya hanya bisa diam saja, tidak bisa berbuat apa-apa dan merasa tertekan oleh pelaku semenjak awal kedatangannya sampai ia melontarkan ucapannya itu, yang menurut hemat saya, perbuatanya itu telah termasuk dalam bagian unsur-unsur tindak pidana.” Saya heran seorang anggota legislatis menggunakan kata-kata yang tidak senonoh yang bertentangan dengan kesusilaan dan ketertiban umum.
6. Bahwa akibat dari perbuatan Dtk. Pendi tersebut, saya secara pribadi merasa tidak senang selain itu perbuatannya telah melecehkan keluarga besar saya dan menganggu kosentrasi saya yang akan mengikuti ujian kompre , yang merupakan tugas akhir dari pada kuliah saya.
7. Bahwa perbuatan Dtk. Pendi tersebut telah melanggar ketentuan-ketentuan hukum yang berlaku tentang perbuatan yang tidak menyenangkan sebagaimana dimaksud Bab. XVIII Tentang “KEJAHATAN TERHADAP KEMERDEKAAN ORANG” yang termuat dalam Pasal 335 (angka 1) KUHPidana jo. Yurisprudensi Mahkamah Agung R.I. dalam putusan No : 157 K/Kr/1980 tentang penerapan Pasal 335, Jo. Yurisprudensi Mahkamah Agung R.I. dalam putusan No : 675 K/Pid/1985, tanggal 04 Agustus 1987 yang memperbaiki putusan bebas (vrijspraak) dari Pengadilan Negeri Ende No : 15/Pid.B/1984, tanggal 26 Maret 1985, telah memperbaiki kwalifikasi perbuatan pidana yang tidak menyenangkan dan UU R.I. No. 39 Tahun 1999 Tentang HAK ASASI MANUSIA yang termuat dalam Pasal 3 (1,2,3), Pasal 17, Pasal 29 (1,2), Pasal 30 dan Pasal 31 (1,2).
8. Berdasarkan hal-hal tersebut di atas, demi terjaganya situasi yang kondusif di lingkungan keluarga besar saya, maka bersama ini saya mohon kepada Bapak KAPOLSEK Bungus Teluk Kabung untuk dapat menindak saudara Dtk. Pendi tersebut di atas sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku, serta memberikan jaminan perlindungan hukum kepada saya dan segenap keluarga besar dari upaya-upaya dan tindakan-tindakan melanggar hukum dan main hakim sendiri yang dikhawatirkan akan kembali dilakukan oleh orang-orang tersebut di kemudian hari.

            Demikiannlah laporan atau pengaduan ini saya ajukan dengan sebenarnya, semoga mendapat perhatian dan perlindungan dari Bapak, atas perhatian dan kerja sama yang baik dari Bapak saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya
Pelapor/Pengadu

Masya Toni 


Tembusan :
1. Yth. Bapak Ketua DPRD tinkat II Padang
2. Yth. Bapak Ketua Partai Bulan Bintang Padang
3. Yth. Bapak Ketua Komnas HAM Padang
4. Yth. Bapak KAPOLSEK Bungus Teluk Kabung
5. Yth. Bapak Ketua KAN Bungus Timur

  

7. Contoh Surat Pengiriman Pembayaran

PT. BOVENSA

Jalan Panglima Sudirman 83 B

MADIUN

No. : 153 / CM / VIII / 2010                                                                30 Maret 2010

Lamp. : –

Hal : Pengiriman Pembayaran

Kepada Yth.Direktur PT. SHARP INDONESIA

Jalan Iskandaraya No. 20

Madiun

Dengan hormat,Dengan ini kami kabarkan kepada Saudara, bahwa barang-barang yang Saudarakirimkan via kapal laut telah kami terima dalam keadaan baik. Kami bangga pada saudara yg telah memberikan pelayanan tepat waktu.

Sesuai dengan perjanjian kita, bahwa sisa pembayaran dilunasi setelah barang diterima,maka kami telah mengirimkan sisa pembayaran melalui Bank Mandiri Cabang Surabayapada tanggal 01 2010.

Semoga hubungan dagang yang kita bina tetap berlanjut dan atas kerjasamanya kamiucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT. BOVENSA

Drs. AGUNG. S

Direktur